Основные возможности сервиса 1С:Сверка:
- Запрос сведений о выданных счетах-фактурах у поставщиков, их получение и загрузка в программу;
- Управление предоставлением сведений покупателям о счетах-фактурах в ответ на поступившие от них запросы;
- Автоматическое сравнение сведений в счетах-фактурах контрагентов и своей организации по трем параметрам (дата, номер и сумма);
- Удобные отчеты с наглядным выделением расхождений и возможностью их расшифровки до исходного документа.
Рассмотрим подробнее, как работает сервис на примере программы 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0.
Доступ к сервису в программе осуществляется из раздела Отчеты, группа Отчеты по НДС.
Сервис состоит из пяти разделов: Сверка, Запросы поставщикам, Ответы поставщиков, Запросы покупателей и Настройки.
Сверка
В разделе Сверка задается период для сверки, контрагент-поставщик и происходит автоматическая сверка счетов-фактур на основании сведений из информационной базы покупателя и реестров счетов-фактур, полученных от поставщика. Далее формируется отчет о соответствии счетов-фактур покупателя данным счетов-фактур продавца.
Если при сверке обнаружились расхождения в счетах-фактурах, то программа обозначит эти строки красным цветом. Далее непосредственно из этого окна можно перейти в спорный документ и разобраться в причине расхождения.
Также программа выводит сообщения в случае, если реестры счетов-фактур от поставщиков не загружены или не предоставлены. Запросить реестры у поставщиков можно из этого раздела, нажав на кнопку Запросить реестры, или перейти в раздел Запросы поставщикам.
Запросы поставщикам
В данном разделе представлена информация о поставщиках, которые выставляли счета-фактуры в выбранном периоде для сверки. Программа автоматически проверяет учетные данные по каждому поставщику и проставляет статус реестра поставщика. Статус может принимать следующие значения:
- Не запрошен – в выбранном налоговом периоде реестр у поставщика еще не запрашивался;
- Запрошен – поставщику отправлен запрос реестра;
- Ожидает загрузки – поставщик прислал реестр, но он еще не загружен в программу;
- Устарел – учетные данные в программе изменились (в базе есть счета-фактуры, не включенные в реестр);
- Готов к сверке – реестр поставщика загружен и готов к проведению сверки.
При нажатии кнопки Запросить реестры выбранным поставщикам будут автоматически разосланы письма с запросами о предоставлении счетов-фактур.
Ответы поставщиков
В этом разделе мы видим информацию о реестрах счетов-фактур, полученных от поставщиков. Выделяем поставщиков и загружаем реестры в базу. Нажав кнопку "Загруженные", можно посмотреть все загруженные реестры от поставщиков.
Запросы покупателей
В данном разделе отображаются все поступающие от покупателей запросы. В таблице показана информация о покупателе, дате отправки запроса, сумме приобретенных товаров и услуг (по данным покупателя) за налоговый период.
Отмечаем запросы покупателей. По кнопке Ответить программа сформирует реестры счетов-фактур и отправит их покупателям по электронной почте.
Сервис 1С:Сверка предоставляется бесплатно зарегистрированным пользователям следующих программ 1С:
- 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0), начиная с версии 3.0.40.31
- 1С:ERP Управление предприятием 2, начиная с версии 2.0.10.159
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (ред. 2.0), начиная с версии 2.0.35.6
- 1С:Управление холдингом, начиная с версии 1.1.1.30