Автоматизация электронного согласования договоров на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» представляет собой важный шаг в оптимизации бизнес-процессов компании САРМАТ СТРОЙ, которая занимает лидирующие позиции на рынке Краснодарского края инфраструктурного строительства.
Основные этапы и достижения проекта:
- Создание Регламента электронного документооборота:
- Разработка и внедрение четких правил и процедур, регулирующих процесс обмена документами, что способствует повышению прозрачности и эффективности.
- Разработка матрицы разграничения прав доступа:
- Реализована система разграничения прав, обеспечивающая безопасность и контроль доступа к информации в зависимости от уровня полномочий сотрудников.
- Динамические формы договоров:
- Создание форм договоров, которые автоматически адаптируются в зависимости от типа и категории согласуемого документа, что ускоряет процесс их подготовки и согласования.
- Автоматическая передача данных в 1С:УПП:
- Внедрен механизм, позволяющий автоматически передавать данные о договорах в систему управления производственными процессами (УПП), что минимизирует ручной ввод данных и снижает вероятность ошибок.
- Работа с претензиями:
- Разработка новых объектов для системы, автоматизирующих процесс формирования и рассмотрения претензий, что улучшает управление отношениями с партнерами и клиентами.
- Поддержка в рамках SLA:
- Обеспечение технической поддержки и обслуживания системы в соответствии с соглашением об уровне сервиса, что гарантирует бесперебойную работу и быструю реакцию на возникающие проблемы.
- Тиражирование системы на дочерние организации:
- Успешная реализация системы электронного документооборота в 15 филиалах компании, что позволяет стандартизировать процессы на всех уровнях холдинга.
- Учет новых внутренних документов:
- Внедрение механизма учета и обработки новых типов внутренних документов, что улучшает управление документацией.
- Разработка Архива документации:
- Создание системы архивирования, позволяющей эффективно хранить и управлять документами, что облегчает доступ к информации и ее последующий анализ.
- Обновление системы:
- Переход с версии 2.0 на 2.1 обеспечил доступ к новым возможностям и улучшениям, что повышает общую производительность системы.
- Потоковое сканирование входящих документов:
- Внедрение технологии потокового сканирования, что позволяет автоматизировать процесс обработки бумажных документов и интегрировать их в электронный документооборот.
Эти меры значительно повышают эффективность работы, улучшая управление процессами согласования и документооборота, что, в свою очередь, способствует достижению стратегических целей компании САРМАТ СТРОЙ с помощью программ 1С.
Дополнительно
Дополнительная вкладка, для размещения информации о статьях, доставке или любого другого важного контента. Поможет вам ответить на интересующие покупателя вопросы и развеять его сомнения в покупке. Используйте её по своему усмотрению.
Вы можете убрать её или вернуть обратно, изменив одну галочку в настройках компонента. Очень удобно.