С 2026 года налоговая система в России существенно меняется. Обновления затрагивают НДС, УСН, страховые взносы, НДФЛ и порядок администрирования. Для бизнеса это означает не только пересмотр финансовых моделей, но и необходимость адаптации учетных систем.
На практике именно 1С становится ключевой точкой риска: если учет не приведён в соответствие с новыми требованиями, ошибки будут возникать автоматически — из месяца в месяц.
Разберём, какие изменения особенно важны для пользователей 1С и что стоит проверить заранее, не дожидаясь 2026 года.
Почему налоговая реформа — это прежде всего вопрос корректного учета
Новые правила затрагивают не только ставки налогов. Меняется сама логика расчётов, условия применения режимов, требования к данным в отчетности.
В результате:
- увеличивается количество контрольных соотношений;
- возрастает роль корректных настроек;
- снижается возможность «доправить вручную» уже сформированные отчёты.
Если учетная система не подготовлена, бухгалтер сталкивается с постоянными расхождениями и риском доначислений.
НДС: рост ставки и новые сценарии учета
Ставка 22% с 2026 года
С января 2026 года базовая ставка НДС увеличивается. Это означает, что в 1С необходимо обеспечить:
- корректное применение новой ставки;
- правильное отражение операций на границе периодов;
- корректную работу с авансами и долгосрочными договорами.
Особенно важно заранее проверить операции, где расчёты начинаются в 2025 году, а завершаются уже в 2026-м.
НДС при УСН
Изменения затронули и упрощённую систему налогообложения. Снижение лимитов по доходам приводит к тому, что всё больше компаний на УСН будут обязаны начислять НДС.
Это требует:
- своевременного контроля выручки;
- корректного перехода на расчет НДС в середине года;
- правильной настройки ставок и налоговых регистров в 1С.
УСН: новые лимиты и изменения в расходах
С 2026 года обновляются пороги доходов и подход к учету расходов.
Расходы по правилам главы 25 НК РФ
Расширение перечня учитываемых расходов требует пересмотра:
- статей затрат;
- аналитик учета;
- правил признания расходов в 1С.
Если настройки не обновлены, часть расходов может не уменьшить налоговую базу, даже если они экономически обоснованы.
Контроль лимитов
Новые условия делают критически важным регулярный мониторинг доходов. Без автоматизированных отчетов и уведомлений риск утраты права на режим возрастает.
Страховые взносы и зарплата: новые расчёты
С отменой большинства льгот по страховым взносам:
- увеличивается нагрузка на фонд оплаты труда;
- требуется пересмотр настроек начислений;
- возрастает значимость корректной классификации выплат.
Отдельного внимания требует учет руководителей-учредителей, за которых взносы уплачиваются вне зависимости от наличия зарплаты.
НДФЛ: прогрессия и вычеты
Переход к прогрессивной шкале НДФЛ усложняет расчёты:
- налог считается по нескольким ставкам;
- требуется контроль накопленного дохода;
- важно корректно применять стандартные вычеты.
Без актуальной конфигурации и корректных настроек ошибки становятся неизбежными.
Администрирование и отчетность: требования к данным растут
Изменения в налоговом администрировании усиливают требования к качеству первичных данных. Любая ошибка в документах автоматически отражается в отчетности и может стать основанием для вопросов со стороны ФНС.
Это делает актуальными:
- обновление конфигураций;
- проверку регламентированных отчетов;
- тестирование формирования деклараций по новым правилам.
Что стоит сделать с 1С уже сейчас
Чтобы подготовиться к 2026 году, имеет смысл:
- Проверить актуальность платформы и конфигурации
- Обновить учетную политику по налогам
- Проанализировать переходящие договоры и авансы
- Настроить контроль лимитов доходов и численности
- Протестировать расчёты на моделях операций 2026 года
Такая подготовка снижает риск ошибок и авральных доработок в начале нового налогового периода.
Итог
Налоговая реформа 2026 года — это не разовое изменение ставок, а комплексная трансформация правил учета.
Компании, которые заранее адаптируют свою 1С под новые требования, получают:
- предсказуемый учет;
- корректную отчетность;
- меньше споров с налоговыми органами.
Проверка и настройка учетной системы в 2025 году позволяет войти в 2026 год без лишних рисков и экстренных исправлений.